2月 27, 2005

哪裡可以上網,哪裡就是行動辦公室

耕興將資訊系統Web-base化,積極導入網域架構,使用大量的終端服務,進行遠端操作,並讓系統自動追蹤進度,主動報告,做到系統自動管理的極致


成功絕非偶然,成功絕對需要眼光與堅持。十幾年前誰會想到電磁波相容性認証(EMC)會是一門大生意?耕興董事長黃文亮就是這個眼光獨到的人。

現在電子業界說到電磁波相容性認証(EMC)、安規測試(SAFETY),沒有人不知道耕興,耕興擁有兩座,每座造價一億元的十M半電波隔離暗室(10m Semi-Anechoic Chamber),這長二十二點八米、高十點七米的電波隔離暗室,大到連直昇機都可以放進來做檢測,這是除了經濟部標準檢驗局之外,民間僅有的實驗室。

耕興取得經濟部標準檢驗局、美國FCC、NVLAP、UL CAP、德國TUV PS、TUV RHEINLAND、日本VCCI、澳洲、紐西蘭AS、NZS及芬蘭NEMKO等各國際性實驗室及主管機關之合格實驗室認可。鴻海、廣達、光寶、DELL、Motorola、Apple等世界一級大廠都是耕興的客戶,Apple甚至還派專人常駐在耕興的實驗室。

耕興的規模比第二名的競爭廠商至少大一倍以上,耕興的位階就等同於全球最頂尖的EMC、Safety專業認證實驗室,耕興出具的檢測報告,讓廠商生產的電腦資訊、電器、通訊,手工具機等各類產品,得以通行全球。

眼光獨到,全面導入Web-base資訊系統
耕興董事長黃文亮另一個獨到的眼光是,早在五、六年前就開始大力著手e化,黃文亮找來當時任職於電信業的馮立偉作鎮資訊部。當時耕興只使用幾部電腦,各自單機獨立作業,所謂網路只是用來連上網際網路,全公司只有一個電子郵件帳號,得由專人負責收信,再列印出來給相關人員。

「這是由零到有的大工程,」耕興資訊部經理馮立偉就是看重這個可以一展身手的挑戰,放棄當初人人稱羨的民營電信業,進入耕興。馮立偉說,現在耕興的e化程度,絕對可以跟一級的IT大廠比美。

四、五年前耕興就決定將資訊系統Web-base化,全面導入微軟的解決方案,除採用穩定、高效率的Windows Server作為基礎平台,在微軟剛推出Active Directory時,就積極導入網域架構,使用大量的終端服務 (Terminal Services),進行遠端操作。

「企業會不斷成長,但資訊部門不會無限制的擴充,」馮立偉說,耕興因為採取集中控管模式,運用微軟的技術,像是Systems Management Server (SMS),藉由遠端安裝服務,只要插上網路線,就能自動安裝所有必備的軟體,做到完全的遠端監控。耕興曾經只花了一個週末就將系統升級,全部轉換成Windows Server 2003。

馮立偉表示,有了SMS,IT人員根本不用出門,就能隨時將公司所有的電腦,安裝新的應用程式或進行系統升級,因此資訊部只需兩位MIS,就可管理全省各營運據點的網路資訊系統。另外四位工程師,則全力開發應用程式。即使未來員工人數再增加、營運據點再擴充,也不需再增加資訊部門人力。

讓系統自動追蹤進度,主動報告
耕興目前使用的e化案件管理系統,從第一線的業務接單、報價開始,就全部自動化,當訂單資料一進入管理系統,依照作業流程,立刻傳送給工程部門、文件部、審核單位,所有的作業進度,都在線上即時呈現,甚至連結案後的開立發票,收款,全部自動化。

「如果還要用人工去追資訊系統,就還稱不上真正的e化,」馮立偉說,我們要讓系統主動來追人,而不是讓人去追系統。耕興的案件管理系統,隨時監測各項作業進度,一有異常,立刻發佈警訊,並且會每天發佈案件進度報告給各相關人員。

馮立偉說:「人一忙,可能會忘記事情,但系統絕對不會罷工。」在耕興不會發生業務單位打電話問工程部門作業進度的狀況,部門主管也不需盯著部屬,因為所有營運的大大小小細節,都被系統自動追蹤,在線上即時呈現,決策者隨時、隨地都可上網取得所有資訊。

哪裡可以連結上網,哪裡就是辦公室
「在哪裡連結上耕興的網路,哪裡就是辦公室,一切問題都迎刃而解。」馮立偉自己就常在家裡解決公司的系統問題,而耕興的業務人員不論走到哪裡,只要利用行動裝置連線回來,就可以使用所有軟體,獲得公司所有的資源。

當初在導入Windows Server 之前,耕興曾一度考慮使用Linux作業系統,但在實際評估後,發現Linux雖然初期使用成本較低,但總體持有成本更高,在功能及便利性上,也遠不及微軟的Windows Server。馮立偉表示,一般公司往往只想到初期購買軟體的成本,但卻忽略日後維護的人力、教育訓練等成本,及是否容易操作管理,真正提高工作效率。

現在耕興幾乎採用微軟所有的產品,從Windows NT 4.0一路升級到Windows Server 2003,微軟的優異技術,一直讓馮立偉振奮,激勵他要把微軟產品的功能發揮到極致。他說,微軟站在MIS人員的立場,來設計軟體,讓管理工作更加便利,省去管理者的負擔,最令他讚賞。

隨著微軟推出.NET架構,耕興在一年前,就開始使用.NET技術開發新系統,預計在今年就可將公司ASP系統全部更換為 ASP.NET架構。耕興將先從工程部門導入M化,讓工程師使用PDA執行檢測作業,並架構KM知識管理系統,進一步強化CRM客戶服務系統。

馮立偉笑說,他要使用微軟最新的MOM技術,來自動化管理耕興所有的Servers。連Servers也不需動用人工管理,耕興的e化,可說是做到自動化的極致。

2 則留言:

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匿名 提到...

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