Canon 推動紙張革命，讓文件管理無紙化

以網路導向為設計理念的Canon imageRUNNER多功能數位機，顛覆傳統辦公室文件管理模式，實現便捷、高效率的未來辦公室數位新環境


「讓影印機不做影印工作，減少影印；讓傳真不需列印出紙張，再傳真。」這話乍聽起來，有點弔詭。就像數位相機還沒推出前，告訴人用相機拍照，不需裝底片，一定會讓對方覺得訝異。

進入網路數位時代，許多傳統辦公室文件管理與作業模式，都要被顛覆。「Canon 正在推動紙張革命，讓辦公室文件管理無紙化。」台灣日佳資訊企畫處副總經理蘇惠璋笑著說。

辦公室事務機器大躍進
影印機、傳真機是傳統辦公室必備的事務機器，就算是規模再小的公司，甚至工作室都不可或缺。早期一台影印機、傳真機要賣2、30萬，現在不僅價格普及化了，連功能也起了大變化。蘇惠璋說：「從類比到數位、從多機到單機、從黑白到彩色是事務機器演進的趨勢，而且感覺好像一夕之間就轉變了。」

事務機器不再只是用來列印、影印、傳真，製造出一大堆紙張文件，耗費大量成本，佔據辦公室空間。蘇惠璋說，列印或是影印功能，在數位化辦公室已經式微，辦公室文件應該被電子化，方便傳輸及儲存管理，提高作業效率也節省成本。

Canon imageRUNNER多功能數位機，結合列印、影印、影像輸出、傳真等功能，並連結網際網路，與辦公室網路環境完全整合，使用者可以在辦公室的任何一個角落，透過網路追蹤、監控所有文件管理工作。

辦公室的高速資訊轉運站
蘇惠璋說，imageRUNNER就像個高速資訊轉運站，不論是內部或外部的文件，都可透過e-mail、網路傳真、Super G3傳真等各種方式，將資料送到檔案伺服器及資料庫，為了讓資料易於尋找與保存，也可設定自動轉送來電文件至其他裝置或資料庫。

透過網路數位化的文件傳送管理，既不錯失重要資訊，也可快速找到所需的文件，更可大幅節省營運成本，增加作業效率。蘇惠璋舉例，香港有家物流公司，運用imageRUNNER處理訂單文件，不算節省的人力時間成本，光是國際電話傳真費用，就省了70%以上。

Canon不再只是提供客戶辦公室所需的事務機器，Canon要提供的是辦公室文件管理的數位解決方案，這個解決方案又不只是銷售Canon的多功能數位機。蘇惠璋說，在以客戶滿意為優先的服務前提下，Canon會依照客戶的公司規模、預算、行業別等不同狀況，提供整套的辦公室文件管理系統建置服務，包括電腦採購、網路系統架設、並提供適當的事務機器及應用軟體。

蘇惠璋強調，Canon長期致力於在OA系統產品的研發及服務，Canon懂得各行各業的公司實際作業的特性與需求，絕對可以提供最符合客戶需求的數位解決方案。